Nieuwe kerkapp voor de PGS
Vanaf dit najaar introduceert de Protestantse Gemeente Soest een nieuw communicatiemiddel: de kerkapp Donkey Mobile. De naam verwijst naar de ezel als symbool van dienstbaarheid en het dragen van een last, een beeld met een bekende plek in de christelijke traditie — precies de rol die de app binnen de geloofsgemeenschap moet vervullen.
De gemeente heeft eerder al ervaring opgedaan met kerkapps: van 2017 tot 2018 werd de app Protestant gebruikt, van 2019 tot 2021 CHRCH. Eind 2025 stemde de kerkenraad in met de invoering van Donkey Mobile, mits er voldoende mensen beschikbaar zouden zijn om introductie en beheer goed te laten verlopen. Een werkgroep van vier vrijwilligers bereidt sindsdien de uitrol voor. Donkey Mobile bestaat sinds 2020, telt vijftien medewerkers en wordt reeds door meer dan 600 kerken en ruim 200.000 mensen gebruikt.
De app biedt verschillende praktische functies: een modern, digitaal adressenboekje waarin leden zelf bepalen welke gegevens ze delen, een koppeling met Kerkdienstgemist, chatmogelijkheden voor groepen en individuele leden onderling, en snelle communicatie bij wijzigingen of acties zoals Kerkbalans. Ook zijn er extra’s als Donkey Inspire, Donkey Echo (preeksamenvattingen) en Donkey Delen. Privacy en veiligheid staan centraal: gegevens worden nooit doorverkocht en de app voldoet aan de Europese privacywetgeving.
Binnen de app is iedereen automatisch lid van de algemene groep, met daarnaast gesloten groepen (zoals bestuur, diaconie en jeugd) en open groepen, waarvan iedereen lid kan zijn. Elke groep heeft een eigen beheerder, en er zijn verschillende beheerrollen (hoofdbeheerder, ledenbeheerder, contentbeheerder, collectebeheerder, donatiebeheerder) om het geheel overzichtelijk en vertrouwelijk te houden. Ook collecteren kan via de app, waarbij alleen bij het opwaarderen van saldo een gering bedrag aan transactiekosten wordt betaald. Een soort digitale collectebon.
De invoering verloopt stapsgewijs: de app is vorige week opgeleverd, op startzondag 27 september volgt aandacht voor de uitrol, daarna een pilot en vervolgens de introductie voor de hele gemeente. Doel is om binnen een jaar meer dan 500 actieve gebruikers te hebben. De lancering wordt ondersteund met artikelen in Adem en Dichtbij, informatiesessies, een helpdesk, workshops en een themadienst over ‘Verbinding’.
De invoering wordt als geslaagd beschouwd wanneer voorgangers, ambtsdragers en vrijwilligers de app actief gebruiken, beide kernen van de gemeente de app omarmen, en bestaande WhatsApp- en Signal-groepen na drie maanden hun functie hebben overgedragen aan de app. Concreet streeft de gemeente naar 75% van de huidige Dichtbij-adressen actief in de app (circa 500 gebruikers), van wie 75% ook adresgegevens deelt.