De directe aanleiding tot het beraad is het emeritaat van ds. Gerrit Olsman later dit jaar, maar daarnaast is het goed regelmatig met elkaar in discussie te gaan over hoe wij kerk-willen-zijn in de vierplek De Oude Kerk. Er waren ruim 50 gemeenteleden aanwezig om daarover met elkaar in gesprek te gaan. 
Het beraad werd geopend door de voorzitter van het kernteam met een inleiding van het doel en de opzet van de avond en wat er nodig is om het beroepingswerk te mogen starten. Een belangrijk onderdeel daarvan is een profielschets van de vierplek De Oude Kerk, zodat geïnteresseerde predikanten zich een beeld kunnen vormen hoe onze vierplek inhoud en uiting geeft aan haar geloofsgemeenschap. 
Daarnaast is de financiële positie van de PGS een belangrijke randvoorwaarde in het bepalen van de omvang van de aanstelling (waarschijnlijk een 50% aanstelling). Daarover moet nog besluitvorming plaatsvinden in de kerkenraad van de PGS en daarna vindt ook nog een beoordeling en goedkeuring plaats door een college van de Classis (het CCBB).

Visie De Oude Kerk
Als vierplek De Oude Kerk van de Protestantse Gemeente Soest zijn wij een deel van Gods volk onderweg. We willen luisteren naar en leren van de Schriften en een veelkleurige, levende en levendige gemeenschap vormen, door samen te zoeken naar Gods bedoeling met deze wereld. We willen een open leergemeenschap zijn door dialoog en communicatie. We willen bouwen aan een huis, waar de boodschap van de Bijbel inspirerend en verbonden met de actualiteit van het menselijk bestaan ter sprake komt. De dienst aan God, elkaar, anderen en de samenleving is nauw met elkaar verbonden.

Daarna leidde de voorzitter de aanwezigen door de concept visie en hoe zich dat vertaalt in de identiteit van de vierplek De Oude Kerk. Vervolgens zijn de aanwezigen in groepen in discussie gegaan rondom een 3-tal vragen om te achterhalen of zij de visie en identiteit ook zo ervaren en beleven, en of er wellicht aanpassingen nodig zijn. De gesprekken in de groepen waren intensief. Daardoor was er meer gesprekstijd nodig dan vooraf voorzien. De uitkomsten van de discussie zijn door elke groep opgeschreven en verzameld. 
De uitkomsten van de gesprekken zullen nog verder worden uitgewerkt, maar er kunnen wel een aantal eerste conclusies getrokken worden. Het zal niet verrassen dat de zondagse vieringen zeer gewaardeerd worden. Er zijn suggesties tot het zoeken naar meer variatie en meer interactie, waarbij de eigen identiteit vooral niet uit het oog te wordt verloren. 
De nieuw te beroepen predikant zou zich, mede vanwege de beperkte aanstelling, vooral moeten richten op de ‘kerntaken’; dus geen bestuurlijke, redactionele en administratief getinte taken.

Zoals eerder opgemerkt zullen de resultaten nog geëvalueerd worden, maar een aantal suggesties zullen ongetwijfeld verwerkt worden in de op te stellen profielschets voor de te beroepen predikant. Ter afsluiting heeft de voorzitter globaal een schets gegeven over de nog te nemen stappen en was er nog gelegenheid tot het stellen van laatste vragen.
Kernteam De Oude Kerk

In de afgelopen periode hebben Johan Visser en Bertus Tichelaar, namens de kerkenraad , intensieve gesprekken gevoerd binnen en buiten onze gemeente. Door deze ontmoetingen is steeds duidelijker geworden dat vernieuwing en beweging noodzakelijk zijn om als kerk toekomstgericht te zijn. In deze gesprekken zijn belangrijke thema’s naar voren gekomen. Eén van de thema’s is het verlangen om te komen tot een toekomstgerichte en bestendige organisatiestructuur.

Op basis van deze inzichten hebben Johan en Bertus samen met de kerkenraad nagedacht over een nieuw bestuursmodel. Tijdens de kerkenraadsvergadering is geconcludeerd dat een nieuwe bestuursstructuur essentieel is om verdere stappen te kunnen zetten, m.b.t. het nieuwe beleidsplan.

De kerkenraad heeft daarom het volgende besloten:

• Er wordt een werkgroep gevormd die, samen met Johan en Bertus, een voorstel gaat uitwerken voor een nieuw bestuursmodel. Dit model moet voldoen aan de bepalingen van de Kerkorde en aansluiten bij de specifieke behoeften en wensen van onze gemeente.
• Het doel is om een bestuursmodel te ontwikkelen dat gericht is op besturen (niet uitvoeren), waarbij samenwerking, waardering en dienstbaarheid centraal staan. Het nieuwe bestuur moet ruimte bieden aan innovatie, vernieuwing en het verder ontwikkelen van een hybride kerkmodel.  
• Dit nieuwe bestuursmodel bestaat uit een kleine (compacte) kerkenraad die zich richt op het besturen van de hybride kerk, zoals die nu aan het ontstaan is. Deze nieuw te formeren kerkenraad heeft als primaire opdracht de afronding van het nieuwe beleidsplan.
• Na het vaststellen van het bestuursmodel zal er een nieuw team van bestuursleden en/of kerkenraadsleden of ambtsdragers worden gezocht, dat deze organisatie gaat dragen en verder vormgeven.

De werkgroep zal hierbij, indien nodig, advies inwinnen bij experts op het gebied van kerkrecht en kerkelijk leiderschap. Er wordt naar gestreefd om vóór de zomer het voorstel gereed te hebben, zodat na de zomer gestart kan worden met de implementatie van de nieuwe structuur.

Wij willen benadrukken, dat deze stap mede voortkomt uit de betrokkenheid en inzet van velen die in de afgelopen tijd hun ervaringen, zorgen en ideeën hebben gedeeld. Daarvoor zijn wij hen zeer dankbaar.

Het is belangrijk om u te blijven informeren over dit proces. Zodra er verdere ontwikkelingen zijn, zullen wij u opnieuw berichten. Ook zullen wij, waar nodig, uw betrokkenheid vragen bij de volgende stappen.

Heeft u vragen, opmerkingen of wilt u actief meedenken? U bent van harte uitgenodigd om contact op te nemen met de kerkenraad en/of met Bertus Tichelaar en Johan Visser.

Namens de kerkenraad, met een hartelijke groet,
Bea Engelsman scriba

Jaarlijks wordt in de zomerperiode in De Oude Kerk van Soest een tentoonstelling georganiseerd. Gedurende 6 weken is de kerk dagelijks geopend en hebben bezoekers de mogelijkheid om naast het historische kerkgebouw ook de tentoongestelde kunst te bewonderen. Tot nu toe stond altijd één kunstenaar centraal. Dit jaar willen we de zomertentoonstelling op een andere manier inrichten en werken verzamelen die door inwoners van Soest zijn gemaakt.

De Stichting Kerk en Cultuur De Oude Kerk Soest nodigt inwoners uit Soest uit om mee te doen aan deze expositie. Het thema is Verscheidenheid in Verbondenheid. Het staat u vrij om zelf invulling te geven aan dit thema.

Inwoners van Soest worden van harte uitgenodigd om een schilderij of foto aan te leveren met een formaat van 50 cm breed en 50/60/70 cm hoog (gebruik van olieverf, acryl, gouache, houtskool, krijt of mogelijk andere materialen). Het kunstwerk moet zijn voorzien van een ophang mechanisme. Als u mee wilt doen aan deze tentoonstelling, horen we dat graag uiterlijk 4 juli a.s. U kunt uw naam, telefoonnummer en mailadres doorgeven aan Betty Blankenstein via betty_blankenstein@hotmail.com of 06-15191816. Ook voor vragen over de tentoonstelling kunt u contact opnemen met Betty Blankenstein. 

U kunt uw werk inleveren op dinsdag 15 juli 2025 tussen 10.00 en 12.00 uur in De Oude Kerk (Torenstraat 1, Soest) inclusief een foto van het kunstwerk en een korte beschrijving (maximaal 100 woorden) hoe u tot de uitwerking van het thema bent gekomen. Er is ruimte voor 20 kunstwerken. Als er meer dan 20 werken worden aangeleverd, zal het bestuur van Stichting Kerk en Cultuur De Oude Kerk Soest een selectie maken.

De opening van de tentoonstelling is op zaterdag 19 juli 15.30 uur. Iedereen is van harte welkom om hierbij aanwezig te zijn.